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...so einfach wie Scheine schreiben, nur nicht so aufwändig, so langsam und bei weitem nicht so teuer.

Ein typischer Ablauf.....Ihr Aussendienstmitarbeiter fährt zu einem Kunden und verrichtet dort seine Tätigkeit. Egal ob Rauchfangkehren, die Reparatur der Waschmaschine oder ein Einsatz im Grossmarkt an der Zentralen Steuereinheit der Tiefkühlung. Nach vollendeter Tätigkeit muss er zwangsläufig einen Lieferschein, einen Arbeits- oder Kundendienstbericht erstellen um die geleistete Tätigkeit aufzuzeichen und jene dem Kunden sowie auch der Firma zu Abrechnungszwecken übergeben.

Genau hier ist der Einsatz von SMARTdone! gefragt. Statt diverse teure vorgedruckte Durchschlagsbelege auszufüllen, welche eventuell verloren gehen, unleserlich sind und meist erst nach tagen in der Buchhaltung ankommen, wird ein Bericht in SMARTdone! erstellt. Dazu braucht es weder spezielles Equipement noch einschlägiges Fachwissen. SMARTdone! kann auf jedem Handy wie auch auf Tablets oder PC´s, ohne Installation spezieller App´s aufgerufen und ausgefüllt werden.

Der für Ihre speziellen Zwecke vorkonfigurierte Bericht wird vom Aussendienstmitarbeiter in wenigen Schritten ausgefüllt, vom Kunden unterzeichnet, und mit einem klick ist er auch schon als PDF oder E-Mail beim Kunden wie auch in der Buchhaltung zur verrechnung.

Funktionsweise von SMARTdone!

Ausfüllen

Der Arbeitsbericht wird erstellt und dem Kunden zur durchsicht übergeben.

Unterschrift

Der Kunde Unterzeichnet und Bestätigt die Angaben. Mit der Bestätigung des Kunden wir der bericht automatisch versendet.

Empfangen

Sekunden später erhält der Kunde wie auch die Buchführung den elektronischen Bericht.

Verrechnung

In der Firma kann die erbrachte Leistung sofort fakturiert werden.

SMARTdone? ShowMe!

Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit und sehen Sie sich bequem im Video an, wie einfach SMARTdone! in der Praxis funktioniert.

Vergleichen Sie den Einsatz von Vordrucken mit SMARTdone!

Handzettel vs. e-Paper

Vordruck

SMARTdone!

Schnelle und unkomplizierte Verrechnung möglich

Einfache Nachverfolgung der Einsätze

Verbesserter Cashflow durch promte Verrechnung

Einfache Kontrolle und daher mehr Transparenz

Weniger Papier, nutzerfreundliche bzw. selbsterklärende Bedienung

Täglich individuell anpassbar

Zukunftsweisend, innovativ und modern

Eindeutige Daten für Rechnungslegung

Bessere Übersicht der Berichte von Mitarbeitern

Durch weniger Papier sparen Sie Arbeitszeit und vor allem Nerven

SMARTdone! Demo - Jetzt ausprobieren

Details & FAQ´s

Hier finden Sie weitere wissenswerte Informationen über SMARTdone!

Bedienung

Viele Softwarelösungen sind (für Nicht-Techniker) schlicht unbedienbar, da Sie für eine große Masse geschaffen wurden. Aufgrund Ihrer Struktur können sie nicht einfach angepasst werden. Die Folge davon ist, dass Ihre Mitarbeiter langwierige Schulungen absolvieren müssen um das System bedienen zu können. Das soll nicht sein. Aus diesem Grund wurde SMARTdone! gemeinsam mit Aussendienstmitarbeitern in der Praxis entwickelt und nicht am Schreibtisch geplant. Das Ergebniss ist ein logischer und einfacher Aufbau, und ein System, das ohne aufwändige Schulungen von jedem Mitarbeiter bedient werden kann.

Kosten & Nutzen

Aufgrund des niedrigen Anschaffungspreises, den geringen Betriebskosten und der einfachen Bedienung hält sich Ihr Aufwand in Grenzen. Sie entfallten aber für Ihr Unternehmen ein enormes Einsparungspotential und erhöhen Ihren Cash-Flow, da jeder Einsatz oder jede Lieferung von Ihrem Aussendienstes sofort fakturiert werden kann. Zusätzlich fällt das ständige Kaufen teurer Lieferscheinbücher oder Vordrucke für Arbeitsberichte gänzlich weg. Zerknitterte oder unlesbare Durchschläge gehören der Vergangenheit an.Von verlorengegangenen Berichten (welche somit auch nicht fakturiert werden können) ganz zu schweigen. SMARTdone beginnt (einmalig - ohne weitere Kosten) bei EUR 990,- Dieser Preis ist allerdings ein Richtwert und hängt von Ihren tatsächlichen anforderungen ab.

Eingabegeräte

SMARTdone benötigt keine APP, und Sie keine teuren Handhelds oder spezielle Eingabegeräte. Dabei geht es nicht nur um das Potential einige tausend Euro für spezielles Equipment zu sparen, sondern auch um einen reibungslosen Weiterbetrieb im "Notfall" sicherzustellen. Dank des intuitiven Aufbaus funktioniert SMARTdone! problemlos und überall. Ihre Mitarbeiter können ihr eigenes Telefon, das Firmenhandy, ein Tablet, oder Notebook uneingeschränkt zur Erstellung eines Berichtes verwenden. In der Praxis kommt es auch vor, dass Geräten einmal der Akku ausgeht, zuhause vergessen, oder einfach defekt werden. Kein Problem für den Fall der Fälle - zur Not kann ihr Mitarbeiter auch am Handy oder PC seines Helfers, oder auf einem Gerät des Kunden, SMARTdone! aufrufen und seinen Bericht erstellen und problemlos senden.

Firmenimage

Ein gutes Image Ihres Betriebes ist ebenso wichtig wie die zuverlässigkeit und Qualität Ihrer Dienstleistungen oder Produkte. Mit dem einsatz von fortschrittlichen Lösungen, wei dies bei SMARTdone der Fall ist, tritt Ihr Unternehmen gegenüber dem Kunden natürlich up-to-date, transparent und modern auf. Auch für Sie und den Kunden ärgerliche Reklamationen von falschen Fakturierungen, welche einerseits von einer zu langen Zeitspanne zwischen Leistungserbringung und verrechnung herführen (z.B. bei evenuellen Rückfragen oder Unklarheiten - wer erinnert sich noch), und andererseits auch von unleserlichen oder beschädigten Papierdokumenten verursacht werden gehören der vergangenheit an.

Controlling

Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser.

Verwaltung

Verwaltung der Papiere und Berichte

Hi, ich bin Jürgen und Elektrotechniker. Das lästige ausfüllen der Arbeitsscheine hat ein Ende, und das ist gut so. Smartdone ist der Wahnsinn. Das Handy habe ich sowieso immer dabei. Im Programm ist alles schon eingegeben. Ich brauch nur auswählen, welcher Kunde, welche Geräte, welche Ersatzteile, die Arbeitsstunden... Man braucht nur mit einem Klick auswählen, voll super. Dann noch die Unterschrift vom Kunden direkt am Handy, evtl. noch Foto dazu und dann einfach abschicken, direkt ins Büro. Fertig, so einfach ist das. Ich gebe es nicht mehr her mein Smartdone.

Jürgen S Elektrotechniker im Aussendienst

Nach anfänglicher Skepsis hat mich Smartdone überzeugt. Durch die perfekte und professionelle Anpassung von Smartdone an unsere betrieblichen Bedürfnisse funktioniert die tägliche Anwendung von Smartdone hervorragend. Auch unseren langjährigen Mitarbeiter, ohne EDV-Kenntnisse, haben sich ganz leicht auf das neue System umgestellt.

Angelika R. HKLS Installationen

Hi, ich bin Sarah und arbeite als Sekretärin. Seit dem wir Smartdone in unserer Firma haben ist alles viel einfacher für mich geworden. Vor Smartdone müsste ich alles selbst von den Auftragsbüchern in den PC eintragen. Die Handschrift war oft unleserlich, dann war die Durchschrift wieder nicht sichtbar, dann hat einmal der Kunde gefehlt, dann die Arbeitsstunden. Es war zum verzweifeln. Es hat immer irgendwas gefehlt, und ich musste dann jedem hinterher telefonieren. Das war immer sehr zeitaufwendig und nervig. Es kam alles am Monatsende zusammen und die Techniker wussten teilweise nicht mehr auf welchen Baustellen und wie lange sie dort waren. Dank Smartdone fällt das alles weg, weil die Berichte sofort geschickt werden müssen. Smartdone ist perfekt. Also Daumen hoch für Smartdone.

Sarah S. Sekretärin

Ich bin begeistert! Mit Smartdone konnte ich meine Effizienz deutlich steigern. Da Rechnungen gleich nach Beendigung des Einsatzes im Büro sind und sofort verrechnet werden. Auch die Stundenabrechnung der Mitarbeiter erfolgt ohne Verzögerung.

Manfred P. Selbstständig Personalbereitstellung

Nach langer Suche habe ich mich für Smartdone entschieden. Alle anderen Anbieter waren überteuert und mit viel zu vielen unnötigen Funktionen. Zusätzlich verlangten alle anderen Anbieter monatliche Gebühren. Das alles fällt bei Smartdone weg.

Gerhard L. Malermeister